Referenzen

Ein mittelständischer Maschinenbauer mit 280 Mitarbeitern hatte keinen strukturierten Einkaufsprozess. Beschaffung erfolgte dezentral in den Fachabteilungen, ohne zentrale Verhandlungsführung und ohne Transparenz über Gesamtausgaben.

Wir führten eine Spend-Analyse durch, priorisierten die Top-20-Kategorien nach Einsparpotenzial und entwickelten Kategorienstrategien. Parallel bauten wir einen zentralen Einkauf auf und schulten das Team in Verhandlungstechniken und Lieferantenmanagement.

Innerhalb von acht Monaten wurden Einsparungen von 11 Prozent im adressierten Beschaffungsvolumen von 4,2 Millionen Euro erzielt. Zusätzlich wurde ein KPI-Dashboard eingeführt, das monatliches Reporting an die Geschäftsführung ermöglicht.

Ein wachsender Online-Händler für Lifestyle-Produkte litt unter unregelmäßigen Lieferzeiten, hohen Retourenquoten und Abhängigkeit von drei asiatischen Lieferanten. Lagerbestände waren unplanbar, Kundenbeschwerden stiegen.

Wir kartierten die gesamte Lieferkette, identifizierten kritische Abhängigkeiten und entwickelten eine Dual-Sourcing-Strategie. Zusätzlich optimierten wir Sicherheitsbestände und führten wöchentliches Lieferanten-Monitoring ein.

Die durchschnittliche Lieferzeit sank von 14 auf 9 Werktage. Retourenquote reduziert um 18 Prozent durch verbesserte Qualitätskontrolle beim Wareneingang. Risiko durch Einzellieferanten von 70 auf 35 Prozent gesenkt.

Der langjährige Einkaufsleiter eines Pharma-Zulieferers verließ das Unternehmen ungeplant. Compliance-Anforderungen und laufende Vertragsverhandlungen erforderten sofortige Führungskapazität — der Recruiting-Prozess würde Monate dauern.

Unser Interim Manager übernahm innerhalb von fünf Tagen die operative Führung des Einkaufs. Er stabilisierte laufende Verhandlungen, führte das Team durch die Übergangsphase und begleitete parallel die Neustrukturierung der Einkaufsorganisation.

Keine Unterbrechung kritischer Lieferverträge. Nach neun Monaten erfolgte die strukturierte Übergabe an eine extern rekrutierte Nachfolgerin. Zusätzlich wurden drei Prozessverbesserungen umgesetzt, die jährliche Einsparungen von 320.000 Euro generieren.

Eine regionale Einzelhandelskette mit 35 Filialen stand vor der Frage, ob zentrale Beschaffung oder dezentrale Filialautonomie der richtige Weg ist. Steigende Wareneinkaufskosten und ineffiziente Lieferstrukturen belasteten die Marge.

Wir analysierten Beschaffungsstrukturen, verglichen zentrale und hybride Modelle und entwickelten eine Beschaffungsstrategie mit klarer Rollenverteilung zwischen Zentrallager und Filialen. Ein Umsetzungsplan mit 18-monatiger Roadmap wurde erstellt.

Die Geschäftsführung beschloss ein hybrides Modell mit zentraler Verhandlung für Top-Kategorien und filialnaher Bestellung für lokale Sortimente. Prognostizierte Einsparungen: 6 Prozent beim Wareneinkauf ab Jahr zwei.